今日の心がけ◆個人情報の扱いに注意しましょう

着物を通して素敵な思い出作りをお手伝い。
山形市蔵王倫理法人会のモーニングセミナーにて役員をしています
布施弥七の専務 布施 将英(@fuseyashichi)が
倫理研究所「職場の教養」をご紹介するブログ記事です。

今日は6月10日

名前の確認

今日の心がけ◆個人情報の扱いに注意しましょう

事務スタッフのAさんとBさんは、

昼休みを交代で取ることになっています。

Aさんが先に休憩を取るため、

Bさんに仕事の伝言をしました。

「山田様から電話があったら、

 山田敏郎(やまだとしお)様なのか、

 山田敏郎(やまだとしろう)様なのか、

 名前の読み方を確認してほしいの。

 入会申込書に、

 フリガナが付いていなかったのよ」

Bさんが

「山田様に確認すればいいのね。

 わかりました」

と答え、

Aさんが食事に出ようとした時のことです。

そばで話を聞いていた先輩から、

「それはいけない」

と制止されました。

「電話をかけてきた方が、

 別の山田様の可能性もあるでしょう。

 個人名を電話越しに言ってはダメよ。

 住所を聞いて、

 ご本人だと確認してから、

 フルネームを伺うようにしましょう」

先輩の話を聞かなければ、

山田様からの電話に、

安易に応対してしまうところでした。

個人情報の漏洩事故が多発する昨今、

改めて、

個人情報を取り扱う社内のルールを確認しようと思ったAさんとBさんです。

一般社団法人倫理研究所発行「職場の教養 6月号」6月10日より

http://www.rinri-jpn.or.jp

entsuji1

大事な情報を預かる意識って
本当に大事ですね(^^)

 という事で、今日もお読み頂きありがとうございます
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