は・き・も・の

着物を通して素敵な思い出作りをお手伝い。
山形市蔵王倫理法人会のモーニングセミナーにて役員をしています
今日は布施弥七の専務 布施 将英(@fuseyashichi)が
倫理研究所「職場の教養」をご紹介します

今日のはとてもためになったぁ〜

プロポーズの日

仕事の指示は、

内容、

期限、

目的などをできる限り具体的に伝えることが大切です。

これらが曖昧だと、

貴重な時間を浪費しかねません。

株式会社ビジネスプラスサポート代表の藤井美保代さんは、

指示する側も、

受ける側も、

明確にすべきポイントは「は・き・も・の」だと表現しています。

「は」は背景、

「き」は期限、

「も」は目的、

「の」は能率です。

たとえば、

会議資料の作成を指示する場合、

その資料が必要になった経緯(背景)、

開催日時(期限)、

何のための資料か(目的)を明示し、

でき上がりの具体的な形や文字の配置などを伝えることで、

無駄な時間をなくせます(能率)。

指示を受ける側は、

その内容を実行する自分を想像し、

明快に指示がなければ、

上司から情報を引き出す工夫と努力が必要でしょう。

指示する側は、

相手の理解度をはかりつつ、

言葉だけで足りなければ略図を使うなど、

伝達方法に工夫を凝らすことも求められます。

指示の「は・き・も・の」を確認し合い、

質の高い仕事をしたいものです。

目的を伝える事が大事

僕は仕事を伝える時に
目的と期限しか伝えていなかったなぁ〜と
反省しながら読みました。

背景
期限
目的
能率

とっても大事な4つの要素でした
学びになりました。

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ただ、あんまり全部一から十まで伝えちゃってて
指示待ちみたいに、何も考えなくなっちゃうのも
きけんだよなぁ〜って思った。

皆さんの会社では
仕事を頼む時に、どんな風に降ってますかね〜

 という事で、今日もお読み頂きありがとうございます
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投稿者について

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